并非每个人都是 Excel 电子表格专家，您可能并不总是知道如何为给定的数据集编写所需的公式。如果您无法找到适合您的数据和计算需求的正确公式，那么有一个新选项可以帮助您在几个步骤内编写该公式。
这个选项就是ChatGPT，这是人工智能公司 OpenAI 推出的热门新 AI 聊天机器人。除了 ChatGPT 可以做的所有事情之外，它还可以编写 Excel 公式。在本指南中，我们将向您展示如何将 Microsoft Excel和 ChatGPT 结合使用。让我们开始吧。
如何使用 ChatGPT 编写 Excel 公式
让我们看看如何使用 ChatGPT 编写 Excel 公式。为了本指南的目的，我们将使用一个简单的示例数据集，使用 ChatGPT 生成的公式进行基本计算（例如减去值）。
别忘了：您需要一个。OpenAI 帐户和一个带有数据集的 Microsoft Excel 电子表格。
步骤 1：继续并打开您要使用的 Excel 电子表格。
在我们的示例中，我们有一个简单的表格，其中包含产品、服务、预计价格及其实际价格。使用 ChatGPT 编写的 Excel 公式，我们想要计算列出的每种产品或服务的预计价格与实际价格之间的差额（D 列），以及 B、C 和 D 列的小计。
第 2 步：现在打开您的网络浏览器并转到
ChatGPT 网站。然后登录您的 OpenAI 帐户。您现在应该会看到ChatGPT 的新聊天屏幕。
步骤 3：在新的聊天屏幕上，在聊天屏幕底部的“发送消息… ”文本框中输入您对数据的 Excel 公式的请求。然后按键盘上的Enter 键。
在我们的示例中，我们希望用“实际价格”列（C 列）中的值从“预计价格”列（B 列）中的对应值中减去所得答案来填充“差异”列（D 列）的单元格。
因此，我们首先要求 ChatGPT 编写一个 Excel 公式，从 B2 中的数字中减去单元格 C2 中的数字。您需要小心谨慎地措辞您的请求，尽可能清晰准确，否则，ChatGPT 可能会误解您并给您错误的公式。
在我们的示例中，我们向 ChatGPT 发送了以下消息：请编写一个 Excel 公式，从 B2 中的值中减去 C2 中的值。
步骤 4： ChatGPT 对您的请求的回复应包含一个供您使用的公式，以及如何在 Excel 电子表格中使用该公式的简要说明。突出显示聊天屏幕上的公式，然后按键盘上的CTRL + C键将其复制。
步骤 5：转到 Excel 电子表格并选择要在其中放置公式的单元格。然后按键盘上的CTRL + V将公式粘贴到单元格中。公式的正确答案应立即出现在您选择的单元格中。
在我们的示例中，ChatGPT 为我们的请求生成了以下公式：=B2-C2。一旦我们将该公式复制并粘贴到我们所需的电子表格单元格 (D2) 中，该公式就会得出正确的答案：产品 1 的预计价格 (B2 等于 50 美元) 与其实际价格 (C2 等于 22 美元) 之间的差额为 28 美元。
步骤 6：然后，要用每个产品或服务的正确答案填写“差异”列（D 列）中其余的空白单元格，您只需将光标悬停在刚刚复制并粘贴公式的单元格的右下角即可。然后，一旦您看到黑色加号图标出现，请选择角落并拖动光标以选择列的其余部分，直到最后一行数据。
然后松开光标。松开后，这些空单元格将自动填充其各自数据行的正确答案。
第 7 步：我们再举一个例子，这次是加法。使用相同的电子表格示例，我们现在想知道 B 列（预计价格）中所有值的总和。
因此，我们将返回 ChatGPT 并向聊天机器人发送一个 Excel 公式请求，该公式将 B 列（从 B2 到 B11）中的所有值加起来。
在这种情况下，我们向 ChatGPT 发送的消息是：请编写一个 Excel 公式，将 B 列（从 B2 到 B11）中的所有值加起来。
第 8 步： ChatGPT 应该会回复其公式及其使用方法的说明。然后，您应该将该公式复制并粘贴到所需的电子表格单元格中，就像我们在本指南前面对减法公式所做的那样。
粘贴此加法公式后，正确答案应自动出现在该单元格中。对于我们的示例，ChatGPT 提供了此公式来将 B 列中从 B2 到 B11 的所有单元格相加：=SUM(B2:B11)。
此公式正确给出了答案 5,497 美元。这意味着此电子表格中列出的产品和服务的预计价格小计为 5,497 美元。
步骤 9：最后，由于我们要用 C 列和 D 列的小计（分别是所有产品和服务的实际价格和差异）填充此电子表格中其余的数据集，我们将光标悬停在我们刚刚复制并粘贴了加法公式的单元格的右下角。
出现黑色加号图标后，我们将选择此角，然后将其拖到右侧以选择接下来的两个单元格。选择后，松开。
一旦您释放保留，正确的小计答案就会出现在各自的数据列中。
虽然您可以
使用 Excel 制作图表并执行各种其他数据分析任务，但使用 ChatGPT 简化公式的选项可能会改变您使用该软件的方式。
原创文章，作者：王 浩然，如若转载，请注明出处：https://www.dian8dian.com/ru-he-shi-yong-chatgpt-bian-xie-excel-gong-shi
