如何(以及何时)在 Gmail 和 Google Docs 中使用 Gemini AI

这是 Google Gemini 写作辅助的用武之地,以及如何最好地使用它。

如何(以及何时)在 Gmail 和 Google Docs 中使用 Gemini AI

目前,生成式人工智能几乎无处不在,它已进入学术论文学生论文、数字电子书、警方报告、科技博客等众多领域。现在,只需点击几下鼠标并根据精心挑选的提示,就几乎任何可以想象到的话题写出数千字的文章变得非常容易——谷歌热衷于帮助用户参与这场人工智能内容制作热潮,在 GmailGoogle Docs 和其他应用中添加了由其Gemini 聊天机器人提供支持的写作工具。

请注意,目前,这些功能仅在您或您的组织为 Google Workspace 付费或您注册了 Google One AI Premium 计划时才可用 – 但将来它们可能会过滤到个人帐户。这就是这款由 Gemini 提供支持的写作辅助工具的出现之处、您可以使用它的方式以及最佳部署方式。

Gmail 中的 Gemini AI

AI 已经在 Gmail 中存在好几年了,包括智能回复和智能撰写等功能,但 Gemini 的加入将文本编写提升到了一个全新的水平。开始在网页版 Gmail 中撰写新邮件,您会在底部工具栏上看到一支带有星号的小笔:单击此笔,您可以输入整封邮件的提示。通常,提示越详细,效果越好。

一旦 Gemini 完成了思考,您就可以对结果进行排序,并给出赞同或反对的评价。您可以点击“插入”以接受文本并添加任何您想要的编辑,或者您可以点击下方的“优化”按钮进行更改 — 例如,它可以帮您缩短文章长度、详细说明已经设置的内容或使其更加正式。

如何(以及何时)在 Gmail 和 Google Docs 中使用 Gemini AI

这些用于优化文本的选项也可用于您用自己的大脑编写的电子邮件文本——只需像以前一样单击笔图标即可。根据我所做的测试,这实际上是 Gemini 最有用的地方,特别是在缩短冗长的电子邮件时。但是,您仍然需要仔细检查以确保他们没有遗漏任何重要内容。

能够生成如此清晰自然的文本是一项了不起的成就,但很难知道你想把人工智能生成的电子邮件发送给谁。肯定不是朋友或家人吧?也可能不是你的老板或同事。也许人工智能可以用来外包无聊的管理电子邮件?但由于幻觉总是有风险的,你可能会发现自己突然同意为宽带支付两倍的费率。

如何(以及何时)在 Gmail 和 Google Docs 中使用 Gemini AI

我的一个测试提示是“写信给 Gizmodo 的编辑,告诉他们这是一本多么棒的刊物,我是它的忠实粉丝,我已经阅读了它 10 多年”。回复在一定程度上还不错,但有点生硬乏味——就像是一百万封感谢信和赞赏信的浓缩和平均结果(当然,这一切都是这样的)。

Gemini 还以“总结此电子邮件”按钮的形式出现在 Gmail 中的电子邮件线程顶部,并且还可以通过 Gemini 按钮(右上角)列出电子邮件线程中的可操作项目。这实际上很有效,而且我认为它很有用 — 只要您的电子邮件不是那么重要,以至于遗漏一两个细节就会造成影响。

Google Docs 中的 Gemini AI

目前,在启用 Gemini 的 Google Docs 中,只要您创建空白文档,就会在顶部看到“帮我写”提示。单击此提示,您可以输入提示来生成任何您喜欢的文本:小说的开篇章节、会议议程、DNA 在体内如何运作的解释……无论您需要什么灵感。

Gemini AI 按钮(旁边有一颗星号的蓝色小笔)会在您书写时跟随您,就在评论和表情符号按钮旁边。您可以随时使用它来插入短句或较长的文本块,甚至可以要求它以与页面上已有内容相同的风格和语调继续书写。

如何(以及何时)在 Gmail 和 Google Docs 中使用 Gemini AI

很多时候,你会得到与 Gemini、ChatGPT 和 Copilot 相同的通用文本。我努力让 Gemini 为一部“融合了《双峰》、《西部世界》、《守望尘世》和《无罪推定》的精华”的电视节目写一篇宣传文案,结果——你可能以前听过这些短语——创造了“复杂的人物”、“悲惨的过去”和一个“现实并不像表面看起来的那样”的小镇。

与 Gmail 一样,摘要和重写功能可能是这里最有用的功能。您可以在单击 AI 笔按钮之前选择文本以对其进行优化,并且可以使用 Gemini 星形按钮(位于右上角)获取文档摘要、重新表述某些文本块或根据您已经写的内容提出新的想法。

如何(以及何时)在 Gmail 和 Google Docs 中使用 Gemini AI

对于作家来说,快速重写或改写小段文本的选项使 Gemini 更加有用——有点像一个增强版的同义词库。但是,对于生成大段文本,它有其局限性,除非你正在寻找平淡无奇且容易被遗忘的文字(并且很可能充满错误,这取决于你写的内容)。请记住,Google Docs 会保留修订历史记录,它会显示你的名字旁边突然出现的大段文本……

就我个人而言,我无法想象我会要求生成式人工智能为我创作新文本,而我宁愿自己写作和研究。这项技术在总结和提出新想法方面更有前景,也许这就是它要找到自己的位置的地方:写作助手,而不是作家的替代品。

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