您是否曾在视频通话结束后，疑惑自己的语气如何，或对方对此次对话的真实感受如何？想象一下，如果您能立即理解对方所说的内容及其背后的情感，那该有多好！
我最近遇到了Read AI，这是一款人工智能会议助手，旨在实时分析视频通话期间的情绪。研究表明， 93% 的交流都是非语言的，这意味着我们在会议期间传达的信息很多都超出了语言的范围。Read AI 利用了这一隐藏层，深入了解参与者的真实反应，并帮助您以前所未有的方式微调您的沟通！
在这篇 Read AI 评论中，我将讨论它的优缺点、它是什么、它最适合谁以及它的主要功能。然后，我将向您展示我如何使用 Read AI通过分析实时对话并提供可操作的见解来提高会议效率！
我将通过比较 Read AI 与我的前三种替代方案（ Otter、Laxis和Fireflies ）来结束本文。最后，您将知道 Read AI 是否适合您！
结论
Read AI是一款功能强大的工具，可自动生成会议摘要、实时转录和个性化指导。它可以轻松提高生产力和沟通技巧。然而，在理解文化细微差别、转录准确性和免费计划功能方面存在局限性，这可能是一个缺点。
优点和缺点
- 使用人工智能自动获取会议要点、决策和要点的简明摘要，节省时间并提高生产力。
- 通过 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 等多种视频会议工具获得实时转录、情感分析和行动项检测。
- 将 Read AI 与各种工具和平台（包括 Slack、Zapier 和 webhook）集成，以改善您的工作流程。
- 获得定制的指导指标和建议，以成为更好的演讲者。
- 该平台用户友好且直观，任何人都可以轻松使用。
- 永久免费计划和企业计划的 7 天免费试用，以尝试更多高级功能。
- 情感分析功能可能会忽略特定的文化细微差别，从而导致在不同文化背景下的误解。
- 免费计划限制您重新观看会议视频，并且缺乏删除预防功能，这可能导致记录出现空白。
- 查找特定的会议记录存在一些困难，尤其是按日期范围搜索时。
- 关于 GDPR 合规性和情绪分析功能的一些模糊领域不符合欧盟人工智能法案。
- 偶尔会出现语调上的误解和转录拼写上的不准确。
什么是 Read AI？
阅读简介
Read AI成立于 2021 年，利用人工智能提高会议效率。你所要做的就是像邀请其他参与者一样邀请 Read 参加你的虚拟会议，Read 会倾听、做笔记，甚至了解情绪和参与度！该平台与 Zoom、Microsoft Teams 和 Google Meet 集成，让专业人士可以轻松整理会议记录并从讨论中获得有价值的见解。
Read AI 是由技术爱好者创立的，他们看到了远程工作需要更好的工具的需要。该公司的使命是让远程协作更加高效和富有成效。他们试图解决像你我这样的人在虚拟会议中每天面临的实际问题：忘记重要的行动项目、错过非语言提示或只是单纯地走神。
我偶然看到了Read AI 联合创始人兼首席执行官 David Shim 的一次采访，他谈到了 Read 的使命，即通过人工智能增强工作互动。他在一次声明中说道：“Read 的重点是直击工作的核心 — 创造价值，而不是整理电子邮件、扩展线程和参加会议。”
那么，Read AI 到底适合哪些人呢？根据我的经验，对于远程团队来说，它是天赐之物。对于跨时区的分布式团队来说，它是救星，可以让每个人都保持一致。对于企业来说，它也非常有用，尤其是那些需要进行大量客户会议或销售电话以达成更多交易的企业。
但它不仅适用于企业界。教育工作者可以使用 Read AI 来跟踪学生在在线课堂中的参与度和参与度，这在虚拟教室中可能会很棘手。
简而言之，Read AI 是一款出色的人工智能会议助手，它让世界各地的远程团队、企业和教育工作者的生活更加轻松。它解决了现实问题，并帮助人们让虚拟会议更加高效和包容。
Read AI 的工作原理
以下是 Read AI 工作背后的技术和隐私措施。
使用的人工智能和机器学习技术
Read AI 背后的人工智能和机器学习技术令人印象深刻。它们结合了自然语言处理(NLP) 和计算机视觉。
NLP 技术负责转录和理解所说内容。同时，计算机视觉会捕捉所有非语言线索。
数据收集和隐私措施
当人们第一次开始使用 Read AI 时，数据收集和隐私自然是一大担忧。毕竟，它会监听和观看你的会议！
尽管存在一些担忧，但 Read AI 非常重视隐私。所有数据都经过加密，您可以控制存储的内容和存储时间。
无论如何，您都需要让您的团队知道您正在使用 Read AI 进行会议，以确保每个人都感到舒适。讨论您可以收集的数据以及如何使用这些数据，并制定一些基本规则，以便每个人都能达成共识。归根结底，Read AI 是一种帮助您更好地沟通的工具，而不是互相监视！
访问 Read 的隐私页面或政策，了解有关其隐私措施和数据收集实践的更多信息。
实时分析与会后分析
在会议期间，Read AI 会记录会议内容、分析情绪并实时跟踪参与度。会议进行时，您实际上可以看到其中一些数据，这非常有用。例如，您可以使用实时参与度跟踪来注意到人们何时开始走神并改变思路。
会议后分析是真正深入挖掘数据的地方。会议结束后，Read AI 会生成一份包含各种见解的报告：
- 完整的成绩单。
- 要点总结。
- 行动项目。
- 显示说话时间分布和情绪的图表。
这些见解使 Read AI 变得有价值，可以让您的会议发挥最大功效。
虽然 Read AI 非常有用，但它并不能取代您自己的直觉和沟通技巧。在与团队分享之前，请务必检查 AI 生成的见解并添加您自己的人性化元素。Read AI 应该增强沟通，而不是完全取代它。
Read AI 最适合哪些人？
Read AI 最适合希望提高会议效率和沟通效率的专业人士和组织。以下是使用 Read AI 最能受益的人：
- 参加许多会议并处理大量信息的知识工作者可以使用 Read AI 的转录和总结工具来专注于讨论而不是做笔记。
- 销售团队可以使用 Read AI 的情绪分析和行动跟踪来更好地了解客户互动并跟进潜在客户。
- 负责多个项目的项目经理可以使用 Read AI 来简化文档并监控进度，以生成行动项目并跟踪会议。
- 远程和混合团队可以与 Zoom、Microsoft Teams 和 Google Meet 集成。Read AI 非常适合混合团队，让每个人都可以访问会议摘要和见解，无论他们身在何处。
- 培训师可以使用 Read AI 的指导功能对演示技巧提供有用的反馈并改善沟通。
- 希望简化工作流程并节省管理任务时间的企业将受益于 Read AI 的自动会议文档和可操作的见解。
- 教育工作者可以使用 Read AI 来跟踪学生在线课程的参与度和参与度。
阅读 AI 主要功能
Read AI 提供多项关键功能来提高您的会议效率和沟通能力：
会议协助
- 自动生成实时会议记录，以便参与者可以更加专注于讨论而不是做笔记。
- 每次会议结束后，都会自动生成综合总结（包括重点主题、行动项目和相关问题）。
- 在企业计划中，您可以重新观看会议亮点或带有注释和观众反应的完整记录。
人工智能分析
- 阅读 AI 评估会议的情绪基调（实时情绪分析）以深入了解参与者的参与度。
- Teams 的阅读应用程序提供有关参与度分数、通话时间和其他参与指标的实时数据。
- 获得个性化建议，以提高沟通技巧，如节奏和减少填充词。
集成与兼容性
- 与Zoom、Microsoft Teams 和 Google Meet 等流行的视频会议工具集成。
- 获取电子邮件（Outlook）和聊天消息（Teams）的自动主题摘要，以组织和确定信息的优先顺序。
提高生产效率
- 自动接收会议的行动项目和关键问题。
- 获得多种语言的转录，包括英语、西班牙语、法语、意大利语、俄语、德语和葡萄牙语。
- 编辑记录、更新发言人姓名并添加自定义词汇以提高准确性。在您的帐户设置中添加自定义词汇。
数据管理与安全
- 您的用户数据默认退出模型训练，但您仍然可以选择 Read AI 如何处理您的数据。
- 控制谁可以查看您的会议报告并请求访问共享内容。
如何使用 Read AI
以下是我使用 Read AI 简化会议的方法：
- 创建阅读AI帐户
- 连接您的日历
- 编辑您的调度链接或创建自定义链接
- 安排会议
- 允许阅读 AI 进入会议
- 在报告中选择会议
步骤 1：创建 Read AI 帐户
我首先访问Read.ai并选择右上角的“免费试用！”。
创建免费的 Read AI 帐户即可开始为期 7 天的企业计划免费试用，这使我能够访问以下功能：
- 工作区
- 会议回放和转录
- 高级报告
- 参与者级别指标
- 基准
- 无限会议
免费试用期结束后，您的帐户将恢复为免费计划。如果您想要更多功能和灵活性，请升级到付费计划。
创建帐户后，Read AI 会带我进入我的 Read AI 仪表板，这是我的报告和见解的中心枢纽。
第 2 步：连接您的日历
您要做的第一件事就是将日历连接到 Read AI。我在注册 Read AI 时已经连接了我的 Google 日历。
如果您的日历未连接，请从左侧菜单中选择“日历”，然后点击右上角的“+”图标。
选择“+”图标将带您进入“应用程序和集成”页面。您可以将 Read AI 连接到您的日历（Google、Microsoft 或 Zoom）和其他应用程序，例如 Slack。
步骤 3：编辑您的计划链接或创建自定义链接
日历页面显示您即将召开的所有会议。选择“日程安排”可编辑您的日程安排链接并创建自定义链接！
步骤 4：安排会议
连接日历后，我使用 Google Meet 安排了一次会议。我可以在 Read AI 帐户的“日历”标签中看到即将召开的会议！
第 5 步：让阅读 AI 进入会议
会议开始后，我收到通知，Read.ai 想要加入。我允许 Read 加入会议，就像他是另一位参与者一样。
我对 Read AI 的工作方式感到惊讶。在会议期间，我获得了实时指标，以根据参与者的口头和视觉反应来跟踪谈话时间、情绪和参与度。Read AI 通过面部识别和自然语言处理来分析参与者的表情和语调。
会议结束后，我像往常一样结束了通话。
步骤 6：在报告中选择会议
我返回到 Read AI 帐户上的报告，果然，我的会议就在那里！我选择它来查看我的见解。
我的会议报告分为三个部分：
1. 回顾
Read AI 提供阅读、参与度和情绪方面的评分。它还会自动生成会议摘要、主题、行动项目和记录。这些简明扼要的摘要可让您快速回顾讨论的最重要的信息。
2. 深入探究
此部分显示参与度、参与度、情绪、魅力、偏见以及会议期间关闭麦克风和摄像头的频率的分数。
3. 辅导
Read AI 还提供了定制的辅导指标和建议，帮助我成为更好的演讲者。它对我的说话速度、清晰度以及我使用的不必要填充词的数量进行了评分。它还告诉我有多少词可能被视为冒犯、打断次数、魅力水平以及提出的问题。
总体而言，演讲教练功能提供了切实可行的见解，并提出了改进建议，以帮助您成为更有效、更有影响力的沟通者。还可以通过视频回放查看精彩内容和章节，轻松重温会议的特定部分。
有效使用 Read AI 的 4 个技巧
您可以通过以下方式充分利用 Read AI：
- 请记住，Read AI 并不完美。例如，它可能会误读表情。请运用你的判断力，确保它对参与者情绪的解读是准确的。
- 您还需要了解其他人的隐私问题。让您的团队知道 Read 将参加会议以改善他们的隐私。关键是要对您的工具使用保持透明，并尊重那些对此感到满意的人。
- 从小处着手。首先选择一两个功能作为重点。例如，专注于转录和行动项目提取。一旦你对这些功能感到满意，再逐渐添加更多功能。
- 慢慢开始。不要突然将 Read AI 引入您的团队！介绍概念，解释其好处，甚至可以先在较小的团队中进行试验。这一切都是为了建立信任并展示它如何改善您的沟通！
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